Полная занятость
(В офисе)
4:42
Не указано
Медиа Бизнес Солюшенс
Москва
От 1 года до 3 лет
Высшее образование. опыт работы на аналогичной должности ассистентом/помощником руководителя высшего звена от 2 лет. опыт работы с crm-системами...
Административное, организационное и информационное сопровождение руководителя. планирование рабочего дня и графика встреч руководителя, ведение электронного календаря, координация водителя.
Полная занятость
(В офисе)
9:02
От 100000 ₽
Бизнес-Аналитика
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы от 2 лет. высшее образование. грамотная речь. навыки деловой переписки.
Подготовка и сопровождение договоров с клиентами и подрядчиками. оптимизация внутренних процессов — внедрение регламентов и рабочих инструментов (google sheets, calendar, docs).
Полная занятость
(Гибрид)
10:37
80000 - 100000 ₽
Мамонов Иван Романович
Москва
От 1 года до 3 лет
Цифровые инструменты: требуем уверенную работу с гаджетами и мессенджерами. использование нейросетей (или готовность быстро их освоить). маркетинг: понимание основ маркетинга.
Операционное сопровождение собственника. контроль договорённостей, сроков и задач. ведение системы отчётности и контроля выполненных работ. фиксация решений, договорённостей, статусов.
Полная занятость
(Удаленная)
9:45
От 100000 ₽
АП MARKETING
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. наличие загранпаспорта для командировок. отличные коммуникативные навыки. готовность заниматься как рабочими, так и...
Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, подготовка договоров, работа с документацией. покупка билетов, бронь отелей, travel-поддержка.
Полная занятость
(В офисе)
1:08
От 80000 ₽
Реал ИТ
Москва
Нет опыта
Опыт работы ассистентом будет плюсом, но не обязателен. умение работать в режиме многозадачности. самостоятельность и ответственность. коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, задач и напоминаний о ключевых событиях. напоминание о дедлайнах, контроль качества и...
Полная занятость
(В офисе)
9:00
От 90000 ₽
Благотворительный фонд Жизнь одна
Москва
Нет опыта
Желание работать бизнес-ассистентом, наличие компьютера. пунктуальность. грамотная письменная речь. внимательность. знание офисных программ или готовность их освоить.
Полная информационная поддержка руководителя. следить за календарем и графиком встреч. готовность разбираться в сложных вопросах, постигать области, которые неизвестны, развиваться...
Полная занятость
(В офисе)
11:24
200000 - 250000 ₽
Евразия
Москва
Более 6 лет
Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет. опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности. знание делового протокола и...
Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний. осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с...
Полная занятость
(В офисе)
9:53
Не указано
ИнтерЛабСервис
Москва
От 1 года до 3 лет
Высшее образование. умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя.
Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, командировки). исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями.
Полная занятость
(В офисе)
12:41
200000 - 250000 ₽
Лысова Татьяна Николаевна
Москва
От 3 до 6 лет
Высшее образование. опыт работы бизнес-ассистентом/руководителем аппарата руководителя (уровень vip) не менее 5-и лет. владение пк на отличном...
Административное и документационное обеспечение первого лица: организация рабочего дня, ежедневное планирование и координация графика встреч, совещаний, протоколы, контроль документооборота и...
Полная занятость
(В офисе)
8:13
До 200000 ₽
ТрейдХоум
Москва
От 1 года до 3 лет
Руководитель — предприниматель с системным мышлением и масштабным подходом. внимателен к деталям и аккуратен в документах. проактивен, надёжен и держишь слово.
Обеспечение исполнения цикличных настроенных процессов работы бизнесов. доработка (по согласования с руководителем) в целях адаптации под изменяющиеся условия среды и...
Полная занятость
(В офисе)
11:52
80000 - 150000 ₽
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
Нет опыта
В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные...
Ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, напоминания о них. организация работы команды и подрядчиков, контроль выполнения планов, целей, задач.
Полная занятость
(В офисе)
6:22
80000 - 110000 ₽
Первый Слой
Москва
От 1 года до 3 лет
Правая рука фаундера. того, кто не боится нового: на производстве задачи меняются быстро. нужно уметь вкатываться в техпроцессы и рыночный...
Поиск и закупки: оперативно находить подрядчиков, поставщиков или нужные товары. пробивать лучшие условия, собирать и сравнивать коммерческие предложения (кп), чтобы...
Полная занятость
(Удаленная)
10:46
70000 ₽
АЦБ Рус
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / координатором от 2-ух лет. высшее образование. опыт работы с crm и документами - обязателен.
Ведение календаря и рабочего графика руководителя с учетом бизнес-приоритетов. организация встреч, совещаний, переговоров (контроль таймингов и готовности участников).
Полная занятость
(Удаленная)
10:46
70000 ₽
АЦБ Рус
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя / координатором от 2-ух лет. высшее образование. опыт работы с crm и документами - обязателен.
Ведение календаря и рабочего графика руководителя с учетом бизнес-приоритетов. организация встреч, совещаний, переговоров (контроль таймингов и готовности участников).
Полная занятость
(В офисе)
4:25
60000 - 100000 ₽
EGO-SPA
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт ассистентом / помощником руководителя/офис-менеджером от 2 лет. высокая организованность, системность, внимательность. уверенное владение планировщиками, google/ms office.
Планирование дня руководителя, ведение календаря, контроль дедлайнов. составление и контроль выполнения задач. работа с документами, оплатами, р/с, договорами.
Полная занятость
(Удаленная)
7:11
До 60000 ₽
Опен Сервис
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязателен уровень английского языка: b2–c1 (upper‑intermediate — advanced). понимание принципов тайм‑менеджмента. умение вести и контролировать календарь...
Контроль календаря и задач руководителя (execution). участие в планерках, контроль фиксации проектных задач сотрудниками. контроль доходимости клиентов на встречи.
Полная занятость
(В офисе)
8:57
Не указано
«ОХК «Уралхим»
Москва
От 3 до 6 лет
Высшее образование. релевантный опыт работы от 2-х лет. отличные коммуникативные навыки. навыки работы с пк в объеме ms office...
Вести рабочий календарь руководителя. принимать и регистрировать входящие и исходящие документы руководителя. подготавливать заседания и совещания: собирать необходимые материалы, оповещать...
Полная занятость
(В офисе)
12:33
От 100000 ₽
ГРУППА КОМПАНИЙ ПРОСТОР
Москва
Нет опыта
Опыт работы в административной поддержке будет преимуществом. - отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. - высокая организованность, ответственность и инициативность. -
Разбор crm - системы. - составление графика дежурств менеджерам. - бронирование переговорных, организация и координация встреч, переговоров и деловых звонков. - ведение деловой документации...
Полная занятость
(В офисе)
12:42
До 200000 ₽
ТрейдХоум
Москва
От 1 года до 3 лет
Руководитель — предприниматель с системным мышлением и масштабным подходом. внимателен к деталям и аккуратен в документах. проактивен, надёжен и держишь слово.
Обеспечение исполнения цикличных настроенных процессов работы бизнесов. доработка (по согласования с руководителем) в целях адаптации под изменяющиеся условия среды и...
Полная занятость
(Удаленная / Гибрид / Разъездная)
1:06
120000 - 130000 ₽
Подборкадров.рф
Москва
От 1 года до 3 лет
Образование: высшее. опыт работы ассистентом/помощником руководителя. активное использование ии в работе. знание it технологий, программ. офисные программы в совершенстве.
Работа в связке с руководителем (выполнять поручения, планировать расписание и прочий административный функционал). настройка и внедрение по (самостоятельно разобраться, настроить).
Полная занятость
(Удаленная)
9:56
От 80000 ₽
Recruit Place
Москва
От 1 года до 3 лет
Гипер внимательного и системного человека с опытом в подборе сотрудников. уверенного пользователя google таблиц и excel. человека с желанием развиваться...
Поиск линейных сотрудников (опыт hr). организация бартерных раздач блогерам, контроль и общение с фотографами. ведение личного и бизнес-календаря руководителя.
Полная занятость
(Удаленная)
9:56
От 80000 ₽
Recruit Place
Москва
От 1 года до 3 лет
Гипер внимательного и системного человека с опытом в подборе сотрудников. уверенного пользователя google таблиц и excel. человека с желанием развиваться...
Поиск линейных сотрудников (опыт hr). организация бартерных раздач блогерам, контроль и общение с фотографами. ведение личного и бизнес-календаря руководителя.
Полная занятость
(В офисе)
9:24
Не указано
Finstar Financial Group
Москва
Более 6 лет
Высшее образование. значительный опыт работы личным помощником первого лица компании\члена совета директоров. отличное знание ms office, cвободное владение excel.
Полная административная и информационная поддержка руководителя. контроль и учет всех устных и письменных поручений руководителя. ведения календаря руководителя, организация встреч.
Полная занятость
(В офисе)
10:23
Не указано
Universal University
Москва
От 3 до 6 лет
Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-ех лет. уровень владения английским языком - c1. опыт работы с ms office...
Управление временем и расписанием руководителя: — планирование и корректировка графика: встречи, совещания, дедлайны. — приоритизация задач, исключение непродуктивных активностей. — напоминание о ключевых...
Полная занятость
(Гибрид)
6:35
Не указано
GloraX
Москва
Более 6 лет
Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен. умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, умение...
Поддержка руководителя по всем административным и организационным вопросам. организация и координирование встреч, совещаний. протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
Полная занятость
(Удаленная)
9:00
80000 - 100000 ₽
BankGra
Москва
От 1 года до 3 лет
Умеешь организовать и проконтролировать любой процесс работы. внимательный сотрудник, нацеленный на результат и не боитесь ответственности. легко работаешь в режиме...
Ведение календаря руководителя, напоминание и контроль задач, встреч, проектов. сопровождение руководителя на встречах, помощь в подготовке материалов, презентационных материалов, фиксация...
Полная занятость
(В офисе)
6:48
80000 - 110000 ₽
Пригарнева Александра Андреевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы в сфере продаж, автобизнеса, логистики или на позиции бизнес-ассистента/аналитика будет огромным плюсом. внимательность к деталям и...
Тщательная проверка и аудит коммерческих расчетов менеджеров (стоимость авто, логистика, растаможка, итоговая цена). подготовка, сверка и оформление договоров купли-продажи...
Полная занятость
(В офисе)
11:14
От 130000 ₽
Большакова Анна Викторовна
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет. высокий уровень развития коммуникативных навыков, умение договариваться и находить решение. высокий уровень грамотности...
Административная поддержка руководителя: контроль задач, сроков, договорённостей. работа с таблицами (google sheets / excel). работа с заявками и объектами.
Полная занятость
(В офисе)
6:48
80000 - 110000 ₽
Пригарнева Александра Андреевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы в сфере продаж, автобизнеса, логистики или на позиции бизнес-ассистента/аналитика будет огромным плюсом. внимательность к деталям и...
Тщательная проверка и аудит коммерческих расчетов менеджеров (стоимость авто, логистика, растаможка, итоговая цена). подготовка, сверка и оформление договоров купли-продажи...
Полная занятость
(В офисе)
8:23
Не указано
Комус
Москва
От 1 года до 3 лет
Высокая степень стрессоустойчивости. умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. высшее образование. высокая степень личной организованности...
Выполнять регулярные/срочные задачи руководителя. вести календарь руководителя (ms outlook). планировать, организовывать, назначать встречи офлайн и онлайн (zoom).
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
10:55
Не указано
ГК ЭнергоПроф
Москва
От 1 года до 3 лет
18 лет на рынке. 5 лет средний стаж сотрудников в отрасли. опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, ассистент руководителя...
Производим азотные и модульные компрессорные станции, а также системы управления компрессорами. обеспечиваем полный спектр инженерно-технических услуг. выполнение поручений исполнительного...
Полная занятость
(В офисе)
11:53
Не указано
Импульс
Москва
От 1 года до 3 лет
Высшее образование. опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет. знание английского языка, уровень от...
Ведение календаря руководителя в outlook. организация встреч и протоколирование. планирование и распределение встреч, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды...
Полная занятость
(Удаленная / Разъездная)
2:47
От 70000 ₽
Сударева Надежда Юрьевна
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / executive assistant от 1,5–2 лет (или очень сильный опыт в смежных ролях...
Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных. - полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных дел; расстановка приоритетов...
Полная занятость
(В офисе)
11:01
От 70000 ₽
Сударева НЮ
Москва
От 1 года до 3 лет
О проекте: работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса. объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных. цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием. обязанности (основной функционал): - полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных дел; расстановка приоритетов, напоминания, переносы без потери контекста - подготовка к встречам и переговорам: сбор и анализ информации, поиск референсов, подготовка брифов / повесток / презентаций, фиксация договорённостей и контроль исполнения - ведение деловой переписки от лица руководителя (почта, мессенджеры, telegram) - поиск подрядчиков / поставщиков / исполнителей, первичные переговоры, контроль сроков и качества - контроль задач команды: постановка, дедлайны, напоминания, сбор статусов - организация командировок, билетов, отелей, трансферов, виз (включая личные поездки) - помощь в подготовке документов, договоров, коммерческих предложений (не юридическая часть, а структура + наполнение) - систематизация информации: создание баз знаний, регламентов, чек-листов, шаблонов - решение внезапных и нестандартных задач «здесь и сейчас» требования: - опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником / executive assistant от 1,5–2 лет (или очень сильный опыт в смежных ролях: проектный менеджер, офис-менеджер + самоорганизация) - высокая скорость реакции и умение переключаться между задачами - отличный русский язык (письменный и устный) + уверенный английский - уверенное владение пк - стрессоустойчивость, проактивность, умение предугадывать потребности руководителя - полная конфиденциальность и умение держать информацию при себе будет большим плюсом: - опыт в fashion / производстве / стартапах - навыки базовой аналитики - опыт сопровождения руководителя в поездках / на мероприятиях - знание делового этикета и психологии общения с разными уровнями людей условия: - оформление: тк рф / самозанятость / договор гпх (обсуждаем) - график: 5/2, гибкие часы (главное — перекрывать ключевые зоны активности руководителя) - оплата 2 раза в месяц - бонусы и премии за помощь в закрытии важных сделок/проектов - возможность карьерного роста присылайте резюме + короткое сопроводительное письмо. обязательно ответьте в отклике на вопросы (ниже) и укажите желаемый уровень з/п и контакты в тг: 1. сколько лет вы уже работаете в роли ассистента / помощника руководителя? 2. приведите 1–2 примера самых сложных / нестандартных задач, которые вы закрывали для руководителя. 3. какой у вас сейчас уровень английского и комфортно ли вести переписку / переговоры на нём? ждём человека, который не боится ответственности, умеет держать несколько потоков в голове и действительно хочет стать незаменимым. если вы именно такой человек — пишите, будем рады познакомиться!
Динамично развивающаяся экосистема проектов под руководством психолога, коуча и серийного предпринимателя - производство современной одежды, флористика, образовательные продукты. null
Полная занятость
(Удаленная)
1:05
От 50000 ₽
Маттест
Москва
Нет опыта
Работать с цифрами. видеть причинно-следственные связи. структурировать хаотичную информацию. спокойно воспринимает «нет», «переделать», конструктивную критику. не ожидает похвалы за...
Общение с поставщиками (китай) на русском языке через wechat. деловая переписка, запросы, контроль сроков. переписка с клиентами. организация и участие...
Полная занятость
(В офисе)
1:47
От 120000 ₽
TONKA
Москва
От 1 года до 3 лет
Высшее образование/ опыт работы с топ менеджерами. умение искать информацию, анализировать, глубоко погружаться в процесс. грамотная речь и письмо.
Планирование рабочего дня руководителя, организация очных и онлайн встреч, совещаний, поездок, подготовка документации к переговорам. деловая переписка (в т.ч.
Полная занятость
(В офисе)
1:47
От 120000 ₽
TONKA
Москва
От 1 года до 3 лет
Высшее образование/ опыт работы с топ менеджерами. умение искать информацию, анализировать, глубоко погружаться в процесс. грамотная речь и письмо.
Планирование рабочего дня руководителя, организация очных и онлайн встреч, совещаний, поездок, подготовка документации к переговорам. деловая переписка (в т.ч.
Полная занятость
(В офисе)
1:09
Не указано
МТС Финтех
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. точность и внимательность к деталям. умение работать в режиме многозадачности. ты будешь:
Планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения. разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные. работать с системой...
Полная занятость
(В офисе / Удаленная / Гибрид)
1:06
80000 - 150000 ₽
Гостиничные Идеи
Москва
От 1 года до 3 лет
Брать ответственность. уровень ответственности. опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project manager - желателен. системное мышление и умение работать с приоритетами.
Бизнес-сообществ и офлайн-мероприятий. компания находится в фазе активного роста и запуска новых проектов. генеральный директор и собственник ведёт...
Полная занятость
(В офисе / Гибрид)
7:22
75000 - 105000 ₽
Сендис
Москва
От 1 года до 3 лет
Высокий уровень самоорганизации и ответственности. отличные коммуникативные навыки. умение ясно излагать свои мысли и уверенно общаться с людьми любого уровня.
Организация встреч, совещаний и поездок руководства. управление календарем руководителя. подготовка презентаций, отчетов и документов различного характера. обработка входящих запросов и...
Полная занятость
(В офисе)
10:29
Не указано
ЕВРАЗ
Москва
От 3 до 6 лет
Высшее образование. опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).
Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. информационная поддержка руководителя. подготовка отчетов, презентаций.
Полная занятость
(В офисе)
11:13
От 150000 ₽
CDS Corp.
Москва
От 3 до 6 лет
Опыт работы в должности помощника руководителя или в бизнес-администрировании от 3 лет. заинтересованность в разноплановых задачах. творческий подход к...
Сопровождение деятельности руководителя: содержание офиса, создание уютной рабочей обстановки, встреча гостей, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя и т...
Полная занятость
(Гибрид)
7:20
150000 - 200000 ₽
Пэйтек
Москва
От 3 до 6 лет
Высшее образование. релевантный опыт работы от 1 года. уверенный пользователь пк, обязательное знание excel (впр, сводные таблицы); powerpoint; битрикс24.
Организация рабочего времени. информационная поддержка.
Полная занятость
(Удаленная)
1:10
120000 - 150000 ₽
Лазаренко Ольга
Москва
От 1 года до 3 лет
Опыт работы в административной поддержке или аналогичной должности. опыт работы в онлайн школе или edtech ( желательно). уверенное владение офисными программами...
Работа с платформой xl: создание продуктов, лендингов, рассылка в бот/мейл. ведение бюджета деятельности, контроль оплаты программ и сервисов.
Полная занятость
(Удаленная)
8:42
60000 - 100000 ₽
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
От 1 года до 3 лет
Проактивный и инициативный, не стесняешься задавать вопросы. не боишься брать ответственность, умеешь доводить задачи до результата. системный и организованный, внимателен...
Построении и управлении отделами продаж. работе с дистрибьюторами и ключевыми клиентами. переговорах и убеждении людей. развитии новых направлений с нуля.
Полная занятость
(В офисе)
2:22
70000 - 150000 ₽
GRUSHKA
Москва
Нет опыта
Опытный человек с компетенциями в бизнесе. который хорошо понимает: человек который тестирует мои гипотезы и делает то на что у...
Маркетинг. продукт. найм персонала. базовое управление.
Полная занятость
(В офисе / Удаленная / Гибрид)
9:52
200000 - 350000 ₽
Бем
Москва
Нет опыта
Готовность учиться и развиваться в сфере бизнес-ассистирования. умение быстро находить и структурировать информацию. ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность.
Оперативное решение бизнес- и повседневных задач руководителя. поиск и анализ информации по запросу. контроль и координация выполнения поручений и бизнес...